Hướng tới Đại hội Đại biểu Phật giáo Việt Nam (GHPGVN) tỉnh Tây Ninh lần thứ I, vừa qua, Ban Trị sự (BTS) GHPGVN tỉnh đã tổ chức phiên họp trọng thể nhằm rà soát, kiện toàn công tác chuẩn bị. Đến thời điểm hiện tại, mọi công tác hậu cần, khánh tiết và văn kiện đã cơ bản hoàn thiện trên 95%, sẵn sàng cho sự kiện trọng đại của Phật giáo tỉnh nhà.
Quang lâm chứng minh và chủ trì phiên họp có Hòa thượng Thích Minh Thiện – Ủy viên Hội đồng Trị sự (HĐTS), Cố vấn Chứng minh BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh, cùng chư tôn đức Thường trực BTS GHPGVN tỉnh và đại diện các tiểu ban phụ trách Đại hội.
Báo cáo tại phiên họp, Đại đức Thích Thiện Danh – Chánh Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh cho biết tiến độ chuẩn bị đã đạt trên 95% khối lượng công việc. Điểm nhấn đáng chú ý trong kỳ Đại hội lần này là việc số hóa văn kiện Đại hội tích hợp trực tiếp trên thẻ đeo của đại biểu, thể hiện tinh thần đổi mới và ứng dụng công nghệ của Phật giáo tỉnh.
Bên cạnh đó, công tác trang trí, thiết trí tại khu vực Đại hội và Ban Kiến đàn đã hoàn tất. Các khâu chuẩn bị tri ân như: chế tác khánh vàng dành tặng chư tôn đức không tiếp tục tham gia nhiệm kỳ mới; chuẩn bị Bằng Tuyên dương công đức của Trung ương Giáo hội và Bằng khen của UBND tỉnh dành cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong nhiệm kỳ qua đều đã được chuẩn bị chu đáo. Khu vực chụp ảnh lưu niệm cũng đã được thiết kế hoàn thiện.
Bổ sung về công tác hậu cần, Cư sĩ Lệ Kiệt – Phó Văn phòng BTS tỉnh đã trình bày chi tiết phương án lưu trú, khu vực tiếp khách và không gian nghỉ ngơi dành riêng cho chư tôn đức mạng mạch, đại biểu khách mời và quý Phật tử tham gia công tác phục vụ, đảm bảo sự trang nghiêm và chu đáo nhất.
Về nội dung chương trình, Thượng tọa Thích Lệ Duyên – Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS tỉnh đã báo cáo các trọng tâm diễn ra trong 2 ngày làm việc chính thức. Thượng tọa nhấn mạnh yêu cầu thống nhất nội dung, kiểm soát chặt chẽ thời lượng các bài tham luận và yêu cầu các tiểu ban phải phối hợp nhịp nhàng, tuyệt đối không để chương trình vượt quá thời gian dự kiến.
Đồng thuận với quan điểm này, Thượng tọa Thích Lệ Ngôn – Phó Trưởng ban kiêm Trưởng ban Hoằng pháp đề xuất phương án chốt danh sách và kiểm soát chính xác số lượng đại biểu tham dự nhằm tối ưu hóa công tác đón tiếp.
Phát biểu chỉ đạo tại phiên họp, Hòa thượng Thích Minh Thiện đã tán thán nỗ lực của các tiểu ban, đồng thời đưa ra những lưu ý mang tính cốt lõi để Đại hội diễn ra thành tựu viên mãn. Hòa thượng đặc biệt nhấn mạnh:
- Về công tác đón tiếp: Yêu cầu rà soát kỹ lưỡng danh sách thành phần Ban Chứng minh, đại biểu chính quyền; khẩn trương vẽ sơ đồ bố trí lễ tân chi tiết.
- Về công tác điều hành: Phải bám sát kịch bản đã đề ra, tránh tình trạng “cháy giáo án” làm ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của Đại hội.
- Về nhân sự trực tiếp: Cần sớm bầu Ban Thư ký và Ban Kiểm soát Đại hội. Đặc biệt, Ban Xướng ngôn (MC) phải được chọn lọc kỹ lưỡng, là những người có chất giọng tốt, am hiểu nghi thức và ứng biến linh hoạt.
- Về nội dung tham luận: Các bài tham luận phải được biên tập chỉn chu, súc tích, đi thẳng vào vấn đề và bắt buộc phải đưa ra được những kiến nghị, giải pháp thiết thực từ các ban chuyên môn.
- Về nghi thức khen thưởng: Cần điều phối nhịp nhàng các khâu trao Bằng khen và Bằng Tuyên dương công đức, đảm bảo sự trang trọng và tôn nghiêm.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Đại hội cũng là một ưu tiên hàng đầu. Đại đức Thích Thiện Thức – Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS tỉnh đã chỉ đạo Tiểu ban An ninh chủ động phối hợp chặt chẽ với các cấp chính quyền địa phương, triển khai các phương án bảo vệ, phân luồng giao thông, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn tuyệt đối cho toàn thể đại biểu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Ngay sau khi kết thúc phiên họp, chư tôn đức Thường trực Ban Trị sự và đại diện các tiểu ban đã trực tiếp đi khảo sát thực tế, rà soát lại toàn bộ không gian tổ chức lần cuối, đảm bảo mọi khâu chuẩn bị đã ở trạng thái sẵn sàng cao nhất, hướng tới một kỳ Đại hội Phật giáo tỉnh Tây Ninh lần thứ I thành công rực rỡ, trang nghiêm và đoàn kết.
