Sáng ngày 26/11/2025 (nhằm ngày 7/10/Ất Tỵ), trong ngày làm việc thứ ba của Khóa tập huấn Hành chánh Giáo hội năm 2025 do BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh tổ chức tại chùa Pháp Minh, xã Mỹ Hạnh, Chư tôn đức bộ phận Thư ký – Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh đã có buổi chia sẻ các thủ tục hành chính được thực hiện tại BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh. Phiên làm việc có sự quang lâm chứng minh của: TT. Thích Quảng Tâm – UV HĐTS, Phó Trưởng ban Từ thiện Xã hội TW, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh; ĐĐ. Thích Thiện Thức – UV HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh.
Mở đầu phiên làm việc, ĐĐ. Thích Lệ Duyên, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh, đã nêu những vấn đề còn tồn đọng liên quan đến pháp lý, hồ sơ hành chánh trong thời gian qua. Đại đức nhấn mạnh ý nghĩa và tầm quan trọng của khóa tập huấn trong việc nâng cao nghiệp vụ hành chánh Giáo hội, tăng cường ứng dụng công nghệ số vào các hoạt động Phật sự và công tác quản lý tự viện.
Tiếp đó, ĐĐ. Thích Thiện Danh, Phó Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh, đã trình bày và hướng dẫn chi tiết 12 thủ tục hành chính hiện đang được tiếp nhận và giải quyết tại BTS tỉnh, bao gồm: Hướng dẫn hồ sơ xuất gia; Hồ sơ cấp chứng điệp thọ giới; Hồ sơ An cư kiết hạ; Hồ sơ cấp chứng nhận Tăng Ni; Hồ sơ Trụ trì; Hồ sơ thành lập Ban Quản trị tự viện; Hồ sơ thuyên chuyển Tăng sự; Hồ sơ thành lập cơ sở tự viện mới; Hồ sơ thành lập điểm nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung; Hồ sơ xin phép xây dựng; Hồ sơ cấp đất; Hồ sơ tổ chức lễ hội.
ĐĐ. Thích Thiện Thức chia sẻ tại buổi làm việc, văn bản hành chánh Giáo hội cần đồng nhất tuân thủ đúng pháp lý Nhà nước và TW GHPGVN, nhất là tuân thủ Nghị định 30 về công tác văn thư. Với vai trò từng là Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Tây Ninh (cũ), Đại đức cũng đã chia sẻ một số kinh nghiệm trong công tác hành chánh và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan.
Đúc kết phiên làm việc, TT. Thích Quảng Tâm khuyến khích các cơ sở tự viện nhanh chóng thành lập Ban Quản trị tự viện để phù hợp với tình hình thực tế. Thượng tọa mong muốn Chư Tôn đức hiện diện sau khóa học có thể trau dồi được nhiều kiến thức trong công tác hành chánh Giáo hội. Thượng tọa lưu tâm một số vấn đề về xuất gia, thọ giới, bổ nhiệm trụ trì,…
